Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti durante l’utilizzo del sito web ICIP.it (Sito Web)

DEFINIZIONI

Dato Personale: qualsiasi informazione che, direttamente o indirettamente, anche in abbinamento ad altri dati, renda identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo: informazioni raccolte automaticamente dal Sito Web, tra cui indirizzi IP, indirizzi URI, orari di accesso, tipo di browser e sistema operativo utilizzato, tempo di permanenza sulle pagine e dati di navigazione.

Utente: il soggetto che utilizza il Sito Web.

Interessato: la persona fisica cui si riferiscono i dati personali.

Responsabile del Trattamento: la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del Titolare.

Titolare del Trattamento: il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Dati Personali raccolti: dati forniti volontariamente dall’Utente, come nome, cognome, email, numero di telefono, etc.; Dati di Utilizzo: raccolti automaticamente dal Sito Web. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito Web.

PREMESSA

Attraverso la consultazione e l’utilizzo del nostro sito web non raccogliamo in modo automatico alcun dato personale.

L’eventuale utilizzo di Cookie (o di altri strumenti di tracciamento) da parte di questo Sito Web ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle finalità indicate nella sezione di questo documento dedicata a cookies.

In relazione ai dati personali di cui ICIP.it, nello svolgimento della sua attività, è entrato o entrerà in possesso, informiamo di quanto segue:

1. Titolare del trattamento (Titolare)

CHERKASOVA Inna Sergeevna

PEC: inna.cherkasova@pec.it

E-mail: CONTACT@icip.it

Oltre al Titolare, in determinate circostanze, l’accesso ai Dati potrebbe essere necessario per:

• Personale interno (amministrativo, commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema) coinvolto nella gestione del Sito Web.
• Soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici, corrieri, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) che collaborano con il Titolare.

Tali soggetti, se necessario, saranno nominati Responsabili del Trattamento dal Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili è sempre disponibile su richiesta al Titolare.

2. Finalità del trattamento dei dati

Le attività professionali di Inna S. Cherkasova sono elencate sul sito ICIP.IT https://www.icip.it/servizi/. Nel corso dell’attività professionale sono necessari dei dati volti ad indentificare il cliente, ovvero nominativo, codice fiscale o partita IVA, recapito postale, recapito telefonico, recapito email, eventuali dati bancari per emissione di fatture. Per talune pratiche è richiesta la copia del documento di identità. La raccolta e il trattamento dei dati è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, ovvero all’espletamento di consulenze ed attività in materia di diritti e titoli di proprietà industriale ed intellettuale; al deposito, all’ottenimento, al mantenimento in vita e alla difesa di modelli e marchi in Italia e all’estero; alla stipula di contratti aventi ad oggetto titoli di proprietà industriale e intellettuale; alla redazione di pareri tecnico legali relativi a titoli di proprietà industriale e intellettuale; alla consulenza e all’assistenza in contenziosi e procedure stragiudiziali o giudiziali aventi ad oggetto titoli e diritti di proprietà industriale e intellettuale; all’invio di notifiche e comunicazioni inerenti le pratiche in gestione e/o servizi e offerte connessi in generale a titoli e diritti di proprietà industriale e intellettuale e alle attività svolte all’esecuzione degli adempimenti fiscali previsti per legge.

3. Modalità del trattamento dei dati

a) Il trattamento dei dati sarà realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta diretta in studio o a mezzo di email e successiva registrazione, archiviazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, comunicazione e cancellazione o distruzione dei dati.
b) Le operazioni potranno essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, in particolare i dati verranno trattati su supporti cartacei e/o digitali e archiviati in archivi cartacei e digitali, su server interni e/o esterni tipo cloud, in tutti i casi protetti da software antivirus, firewall e dispositivi idonei a prevenire violazioni e/o distruzioni.
c) Il trattamento dei dati sarà svolto dal titolare e/o da collaboratori esterni come identificati al successivo punto 6.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2.

5. Rifiuto di conferimento dei dati

L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire i dati richiesti comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.

6. Comunicazione dei dati

I dati raccolti verranno trattati degli incaricati del trattamento e potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a: collaboratori esterni quali traduttori, mandatari in marchi o brevetti e studi o società di consulenza in materia di proprietà industriale e intellettuale; società titolari di software e piattaforme digitali in uso per lo scadenziario e/o il pagamento di tasse relativi a brevetti, modelli e marchi; avvocati, domiciliatari e consulenti vari incaricati di seguire le pratiche; enti preposti alla concessione di brevetti, modelli e marchi in Italia e all’estero, quali a titolo di esempio Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM), Ufficio Brevetti Europeo (EPO), Ufficio dell’Unione Europea per la Proprietà Intellettuale (EUIPO), Organizzazione mondiale per la Proprietà Intellettuale (OMPI/WIPO); Agenzia delle Entrate e/o a notai per la registrazione di atti; Procure della Repubblica e Consolati e Ambasciate di nazioni estere per la legalizzazione di atti; soggetti operanti nel settore giudiziario quali Tribunali e Corti civili, penali e amministrative e collegi di arbitri; alle controparti e ai relativi difensori in caso di contenziosi giudiziali o stragiudiziali, civili, penali o amministrativi, e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2, nonché a Istituti Bancari e/o commercialisti per adempimenti amministrativi, fiscali e contabili.

7. Diffusione dei dati

I dati trattati saranno trasmessi solo a soggetti identificati, di volta in volta necessariamente coinvolti per l’espletamento degli incarichi ricevuti e non saranno soggetti a generica diffusione o cessione, ferma restando la loro pubblicazione da parte dei competenti uffici laddove inerenti alla titolarità di domande o concessioni di brevetti, modelli e marchi e/o all’esistenza di contenziosi o procedure amministrative ai sensi delle normative vigenti.

8. Trasferimento dei dati all’estero

Il trattamento dei dati avviene presso le sedi del Titolare e presso eventuali altri soggetti coinvolti nel trattamento, ubicati anche in paesi diversi da quello dell’Utente. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 2, ovvero per il deposito, l’ottenimento, il mantenimento in vita e la difesa di brevetti, modelli e marchi all’estero. Per maggiori dettagli, contatta il Titolare.

9. Conservazione dei dati

I dati raccolti – nominativi e recapiti – non sono dati sensibili e sono conferiti spontaneamente per l’esecuzione di attività professionali e consulenze potenzialmente continuative nel tempo e/o per gestione di pratiche che possono essere di interesse dell’Interessato anche a distanza di anni. Trattasi di dati spesso pubblicati in banche dati, anche pubbliche, di brevetti, modelli e marchi e/o di autorità giudiziarie. Pertanto verranno conservati sino alla specifica richiesta di cancellazione dell’Interessato.

10. Diritti dell’Interessato

In qualsiasi momento, previo invio di email all’incaricato interno, l’Interessato ha diritto ad ottenere dal titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
• di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
• l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la portabilità dei dati, la cancellazione o distruzione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
• il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati e di depositare reclami alle preposte autorità di controllo.

11. Accettazione

Con la sottoscrizione della procura e/o con il conferimento di un incarico professionale e/o con l’invio del modulo di contatto presente sul sito www.icip.it, l’Interessato dichiara di avere ricevuto tutte le informazioni previste per legge e, in particolare quelle riguardanti i diritti riconosciuti ed acconsente al trattamento dei dati con le modalità e per le finalità indicate nella informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto professionale.

COOKIE POLICY

I cookie sono piccoli file di testo che vengono scaricati dal browser sul dispositivo di navigazione utilizzato dall’utente (come computer o smartphone) quando l’utente visita un sito internet, e consentono ai server web di riconoscere il dispositivo utilizzato per accedere ad un sito.

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Inna S. Cherkasova non si assume alcuna responsabilità per eventuali variazioni apportate alle suddette policy o funzionalità dei cookies di terzi, essendo un’entità indipendente e autonoma rispetto ad essi.

LOG DI SISTEMA

Per garantire il corretto funzionamento e la manutenzione del Sito Web, potrebbero essere raccolti dati di log, ovvero file che registrano le attività e che includono informazioni come l’indirizzo IP dell’Utente.